今次為大家介紹一些有關檔案管理的免費軟件(Freeware)，這些軟件可以幫大家對電腦內的檔案(尤其是一些重要的公司資料，例如客戶資料，財務資料等)進行有效管理。如為檔案制作備份，將不小心刪除的檔案還原，徹底刪除檔案，還有將檔案進加密提昇保安程度。
#1 檔案備份(Backup)
一些重要的公司資料，例如客戶資料，財務資料一定要作出備份，以防一些特發情況下(如電腦硬碟損毀，病毒入侵，人為錯誤等)資料流失，令公司運作受到影響。為公司資料進行備份，在意外發生時，可以將損失減至最低。
http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm
介紹的這個備份軟件用戶介面清楚易用
– 能夠設定備份工作時間表(Schedule)
– 支援不同的保案加密技術
– 更可將備份送至不同地方儲存(如FTP)
– 還可以將行搖控備份
#2 將刪除檔案還原 (File Undelete)
若果不小心將一些檔案刪除，更將Windows內的資源回收筒進行清理，亦沒有為檔案進行備份。要想修複文件，將檔案還原亦有方法。
http://www.snapfiles.com/get/restoration.html
雖然這個軟件用戶介面比較簡單，但能有效為已刪除的檔案進行掃描進行還原。
– 可為記憶咭內的檔案進行還原
– 這個軟件無須安裝(installation)
– 整個軟件只有192Kb，可完全放入磁碟內
#3 徹底刪除檔案
將檔案徹底刪除可避免資料外洩，亦可避免檔案被修複還原。
http://www.heidi.ie/eraser/
這個軟件可以有效將電腦內的重要資料透過不同的程式運算進行重覆編寫以將檔案徹底刪除，另外亦可定時為電腦內的臨時檔案進行清除。
#4 將檔案進行加密
替一些檔案進行加密，亦可大幅提昇保案程度，確保檔案資料不會被其他人瀏覽。
http://www.cypherix.co.uk/cryptainerle/index.htm?adv=snap
這個軟件可以將重要的放入一個已加密的虛擬磁碟(Virtual Drive)內
– 128Bit 加密
– 亦可發送已加密的電郵檔案
以上介紹的都是一些簡單易用的免費檔案軟件，希望可?以幫大家加強檔案的保安管理。在使用以上軟件前，大家應先參閱軟件的用戶使用証(User
License)內的條款及相關的用戶手冊(User Manual)。
