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技術分享

有效管理支票簿和開寫支票

管理您的支票簿
– 保存支票簿在安全的地方。

– 不要預先簽署空白支票。

– 按支票號碼順序發出支票,這可以幫助您更易追踪和檢查支票記錄。

– 將支票金額,日期和收款人的資料寫在票根,還可以寫下支票付款的目的。

– 檢查銀行月結單。確保支票簿的存根記錄跟銀行月結單所顯示的相符。

開寫支票
– 支票劃線
在支票的左上角劃上兩條平行線,這表示支票不可以被直接兌現,劃線支票必須存入銀行帳戶。如果支票被盜竊,也很容易追踪至它被存入的帳戶。

– 保持清潔整齊
保持支票整潔可以確保支票結算過程順利。最重要的是不要書寫任何文字遮蓋帳戶名稱和號碼。

– 簽發支票前檢查
在發出的支票前,你應該確保支票的簽名是正確並和銀行帳戶一樣。此外,您應該檢查所有欄目已填寫正確,建議您重覆仔細檢查日期,金額,收款人名稱。

ChequeSystem 支票列印管理軟件
除了列印支票, ChequeSystem軟件可儲存支票記錄, 製作月結單,帳戶/收款人報告