Excel 範本是一個很方便的工具, 它可以讓你的工作夥伴透過指定的格式輸入資料. 而這些指定的格式對於數據整合是非常有幫助. 想將你的Excel範本變得更為方便好用, 你得留意下面的幾個貼士.
#1 – 加設保護
你應該要分辨出那些儲存格/工作表是用作輸入資料, 那些不是用作輸入資料, 只用作顯示,儲存. 將那些不是用作輸入資料的儲存格/工作表設定為保護, 可以減少對範本的影響.
#2 – 為範本加潻色彩
利用不同的背景顏色和字體顏色用作分辨輸入資料的儲存格. 一般來說, 用作輸入資料的儲存格都會使用淺色的背景顏色(例如: 黃色). 而那些用作顯示資料的儲存格可用深色的背景顏色(例如: 灰色).
你亦可運用其他的顏色(例如: 紅色)用作突顯資料. 記著要為你的顏色運用提供解說或標示.
#3 – 利用框線分劃不同區段
框線是一個很方便的工具令你的範本變得更清楚易明. 它可以讓用家分辨出工作表內的不同部份.
#4 – 隱藏儲存格
沒有使用的儲存格是非常容易帶來混亂. 用家往往會問: 這個儲存格我要填什麼資料? 這個儲存格是什麼?
將沒有使用的儲存格隱藏.
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