發票上的資料
以下列出在發票上的基本資料
– 你的公司名稱
– 公司地址
– 電話號碼
– 電郵地址
– 增值稅號碼 (如適用)
– 發票號碼
每一張發票都應有一個獨立號碼. 你亦可在號碼前加上字首, 可以用作分辨客戶或文件類型.
– 發票日期
– 客戶資料
包括客戶名稱和地址. 你亦可以加上電話等聯絡資料.
– 付款方式
列出你所要求的付款方式, 你亦可列明付款的時限.
– 付運方式
列出貨品如何付運
– 金額
– 每項物品的金額
– 共計
– 稅項 (如適用)
– 總金額
– 共計
– 稅項 (如適用)
– 總金額
– 備註
你亦可將一些額外資料加在備註.
發票格式
若果你的客戶可以接受電子格式的發票, 你應該將你的發票以PDF格式送出.
PDF 格式適宜用作電子發票:
(1) PDF 不可以輕易修改
(2) 它可以在不同的平台透過免費的閱讀器開啟
(3) 在不同的平台下, 發票的格式仍能保持, 並可正確列印.
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