當開發支票時, 很多人也會忘記填寫一部份. 將支票存進銀行時, 才發現支票因錯漏而未能存入, 導致轉帳延誤, 這是令人十分懊惱的.
寫支票要留意的數點.
– 寫下日期
– 正確地填上收款人的名字. 填寫時應盡量靠近左邊.
– 是劃線支票嗎? 在支票的左上角加上兩條鈄線, 表示為劃線支票.
– 填上文字金額. 留意可在最尾加上”正”字或劃一條橫線
– 填上數字金額
– 在支票上簽名. 或需蓋上公司印章.
– 在支票簿的存根填上資料, 以作記錄.
寫支票的一些貼士:
1. 若支票上有錯誤, 你應該清晰地將錯誤刪掉, 並在修改處附近加上簽名.
2. 使用墨水筆書寫, 並確保不可修改.
3. 確定支票上的文字和數字金額一致.
4. 發出支票前, 再重覆核對.
其實, 支票列印軟件可助你開發和列印支票.
ChequeSystem 支票列印軟件 可助你避免手寫錯誤. 它更可將支票的資料自動記錄下來, 方便管理.
支票列印軟件有很多不同的功能可有效助你開發和列印支票.
1. 自動設定支票日期為當天. 若有需要, 可更改支票日期.
2. 收款人名字可以從預先製定的列表中載入, 不用逐次填寫.
3. 只需鍵入數字金額, 文字金額便會自動轉換.
4. 設有勾選格設定劃線支票.
5. 精準列印, 確保不會留下太多的空白空間.
6. 軟件更可就透支作出提示.
7. 支票資料會自動記錄.
8. 完整報告可列出開發支票的全部資料, 包括日期, 收款人, 金額等等, 更會自動計算總金額.ump sum.
9. 軟件更可儲存重覆開發的支票模版. 若你需要定時向收款人發出支票, 你可以利用支票模版建立支票, 不用每次輸入支票資料.
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