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支票簿管理

支票簿详细资讯

在这里可以管理支票簿。在界面的顶部,您会找到五个按钮,具有以下功能: 新增:添加新的支票簿 编辑:修改所选支票簿 删除:删除所选支票簿 上移:将支票簿在列表中向上移动 下移:将支票簿在列表中向下移动 支票簿详细资讯 点击 “新增” 或 “编辑” 按钮将打开支票簿视窗。在此视窗中,您可以指定支票簿的详细资讯并定义支票的外观。 图示:选择一个图示来代表支票簿,有八种不同颜色的图示可供选择 支票簿编号:给支票簿的识别号码 帐户名称:支票簿所属的帐户名称 帐户号码:与支票簿相关联的帐户号码 * 支票簿编号、帐户名称和帐户号码仅供记录目的,有助于识别支票簿。您可以根据自己的偏好和需求自由设定这些资讯 货币标签和子单位:允许您自订货币标签并根据需求指定子单位 支票号码:代表支票簿上的支票号码序列。如果需要,您还可以为支票号码设定前置零 帐户结余:启用对帐户余额计算,还可以指定透支限额 支票格式:指定支票簿使用的格式。选择与支票匹配的格式非常重要,以确保在列印时正确对齐 预设勾选:创建新支票时的预设勾选值 Video: Create Cheque Book (附中文字幕)

月结单

月结单的示例

ChequeSystem 中的月结单提供了所选支票簿内所有存款和提款的详细记录,提供了一个全面且易于比较的报表,可用于对照相应的银行对帐单。 要生成报表,用户需要为报表提供一个名称。报表将根据所选的支票簿在指定的月份或选定的期间内运行。此外,用户可以选择生成多张月结单,或者将其合并为一份报表。 请留意:每次储存报告时,报告将自动更新。”建立于”的时间戳表示报告最近的更新时间。 以下是月结单的示例输出。

帐户报告

帐户报告示例

帐户报告提供了关于所选帐户支票的详细信息。 建立报告时,您需要为报告命名。报告将根据所选帐户运行,检索所有与该帐户相关的支票。如果没有特定的限制,金额和日期栏位可以留空。用户可以指定报告中包含的支票类型:全部、正常或无效,还可以选择在报告中显示的栏位。 请留意:每次储存报告时,报告将自动更新。”建立于”的时间戳表示报告最近的更新时间。 以下是帐户报告的示例输出。

支票列表

支票列表

在左侧工具箱中,支票簿逐一列出显示,只需点击支票簿,内里的支票记录将在右方详细列出。如果您想建立新的支票簿,可以进入选单 “管理”,选择 “支票簿管理”。详细的操作步骤,请参考本手册中相应的部分。 上方工具栏包含以下按钮: 新增支票:在当前支票簿中建立新的支票 编辑:修改所选的支票 删除:删除所选的支票 列印支票:列印所选的支票 汇入:从Excel文件导入支票 批量建立支票:为一组收款人批量生成具相同内容的支票 批量列印:批量列印多张支票 用户还可以在主面板上右键点击,使用弹出的选操作。