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付款单

文件标签

要修改定制付款单的不同部份,可以按选单内不同部份作出调整修改: 页首 页首提供三个设置方式: – 使用预设格式 – 使用图像档案 – 不列印页首,配合附有信头的信纸 页尾 在页尾,您可以在左、中、右位置设置页码、日期或其他信息,还可以添加地址资料。您也可以选择使用图像档案作为付款单的页尾。 文件编号 在付款单编号,您可以指定编号的前缀和后缀,还可以使用变数,如 {CHEQUE_NUMBER}、{YYYY}、{YY}或{M}。 收款人方格 预设情况下,收款人方格框只包含地址栏。但是您可以开启使用其他栏位,如电话、手机、传真、电子邮件和增值税号码。 文件标签 您可以按照自己的偏好修改付款单中的文本标签,只需在左侧的文件标签进行修改即可。 日期格式 可以为付款单设定日期格式和分隔符号。 提示印章 您可以设置一个词语列表,这些词语可以在准备付款单时用作印章。 字型 您可以设置付款单的字体和字体大小。 格式 / 纸张大小 软件为付款单提供两款格式和三款纸张大小选择。 地址边距 为确保付款单可配合窗口式信封,你可以为付款单上的地址栏添加额外边距。 选格预设值 付款单提供一系列勾选框,让您能够灵活选择应该显示或隐藏哪些栏位。在创建新付款单时,您还可以选择为这些勾选框指定预设值。您可以根据自己的偏好设定新建文件中这些栏位的预设值,从而简化生成付款单的过程。

项目列表

項目列表

项目列表功能允许您储存和管理项目,以便在建立付款单时选用。在列表的顶部,您会找到三个按钮: 新增:创建新的项目 编辑:修改所选的项目 删除:删除所选的项目

付款单报告

付款单报告的示例

ChequeSystem中的付款单报告提供了所选支票簿的付款单的详细资料。 要生成报告,用户需要为报告提供一个名称。报告将根据所选支票簿的指定月份运行,罗列所有相关的付款单详细资料。 请留意:每次储存报告时,报告将自动更新。”建立于”的时间戳表示报告最近的更新时间。 以下是付款单报告的示例输出。

付款单

Payment Voucher

在 ChequeSystem 内,可建立与支票关联的付款单。要打开付款单窗口,只需点击支票视窗顶部的 [付款单] 按钮。支票资料将自动加添至付款单中。 在付款单视窗中,您可以输入付款地址、提供项目明资料细、添加备注,并在付款单底部设定定签名栏。可以使用工具栏上的按钮预览或打印付款单。