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付款单

文件标签

要修改定制付款单的不同部份,可以按选单内不同部份作出调整修改: 页首 页首提供三个设置方式: – 使用预设格式 – 使用图像档案 – 不列印页首,配合附有信头的信纸 页尾 在页尾,您可以在左、中、右位置设置页码、日期或其他信息,还可以添加地址资料。您也可以选择使用图像档案作为付款单的页尾。 文件编号 在付款单编号,您可以指定编号的前缀和后缀,还可以使用变数,如 {CHEQUE_NUMBER}、{YYYY}、{YY}或{M}。 收款人方格 预设情况下,收款人方格框只包含地址栏。但是您可以开启使用其他栏位,如电话、手机、传真、电子邮件和增值税号码。 文件标签 您可以按照自己的偏好修改付款单中的文本标签,只需在左侧的文件标签进行修改即可。 日期格式 可以为付款单设定日期格式和分隔符号。 提示印章 您可以设置一个词语列表,这些词语可以在准备付款单时用作印章。 字型 您可以设置付款单的字体和字体大小。 格式 / 纸张大小 软件为付款单提供两款格式和三款纸张大小选择。 地址边距 为确保付款单可配合窗口式信封,你可以为付款单上的地址栏添加额外边距。 选格预设值 付款单提供一系列勾选框,让您能够灵活选择应该显示或隐藏哪些栏位。在创建新付款单时,您还可以选择为这些勾选框指定预设值。您可以根据自己的偏好设定新建文件中这些栏位的预设值,从而简化生成付款单的过程。

支票格式列表

支票格式

支票格式定义了支票上不同栏位的位置和大小,以确保在列印时正确对齐。软件内提供了逾百款常见银行的支票格式。您可以为支票创建自己的格式,或修改现有格式以配合你的支票。 在支票格式列表中,在顶部会找到七个按钮: 新增:添加新的支票格式 编辑:修改所选支票格式 删除:删除所选支票格式 复制:将所选支票格式复制,并建立副本 汇入:汇入支票格式 汇出:将支票格式汇出成档案 下载:从 ChequeSystem 伺服器检下载最新的支票格式 在支票格式视窗中,会找到支票内各个栏位的设计选项: 支票格式名称: 首先,为您的支票格式提供一个名称 持票人支票勾选框: 使用持票人支票勾选框标示该支票格式是否为持票人支票。如果不是持票人支票,持票人栏位将被隐藏。 尺寸、日期格式和分隔符: 设定支票的尺寸 (阔度和高度),以及日期格式和日期分隔符号。 栏位配置: 支票上的每个栏位,包括A/C Payee Only、日期、签发地、收款人、持票人、金额文字第一行、金额文字第二行和金额,您需要定义四个尺寸 (下、左、高和阔),以确定栏位的大小和位置。点击每个栏位按钮,并设置相应的尺寸。参考以下图像以了解如何量度栏位。 处理不适用的栏位: 如果某个栏位对您的支票格式不适用,只需将其尺寸设置为零。 定义栏位名称: 您可以灵活地重新命名栏位,例如 Non-Negotiable, Payable On-Date Only, First Payee Only, 和 Not Transferable,以符合您的支票要求。 自定义栏位: 利用自定义栏位功能,可在支票加设额外栏位。 预览: 支票格式预览将根据您的配置自动调整。 储存: 格式准备就绪后,可点击底部的储存按钮。 Video: Create Cheque Layout (附中文字幕)

如何调整支票的日期格式

支票日期格式

您可以通过调整支票格式来更改支票的日期格式。 按照以下步骤进行操作: 点击选单 “管理 > 支票格式列表” 选择您的银行支票格式,并双击进行编辑。 在编辑视窗中,您可以根据自己的偏好修改日期格式。 更新版面格式后,支票中的日期格式将相应进行调整。