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系统设定

系统设定

您可自订支票列表画面的预设排序和过滤选项,根据自己的喜好条件对支票组织和查看。 在支票视窗中,可为收款人、备注和核数编码栏位启用自动完成功能。该功能会在您输入时自动提供相关资料并填充,节省时间并减少错误。 此外,您可以根据自己的喜好设置用户界面的日期格式。

收款人报告

收款人报告的示例

收款人报告提供了与所选收款人相关支票的详细资料。 生成报告时,用户需为报告提供一个名称,以供日后参考。报告将就所选收款人,检索与其相关的所有支票。若无特定限制,金额和日期栏位可留空。用户可指定报告中包含的支票类型:全部、正常或无效,还可选择在报告中显示的栏位。 请留意:每次储存报告时,报告将自动更新。”建立于”的时间戳表示报告最近的更新时间。 以下是收款人报告的示例输出。

汇入收款人

汇入收款人

ChequeSystem 提供从 Excel 档案汇入收款人的功能,为批量汇入收款人资料提供了便捷的方法。 要成功汇入收款人,Excel文件必须符合特定的格式。可以通过在汇入对话框中提供的链接(蓝色)轻松下载示例汇入文件。 在汇入文件中,第一行作为标题行,用于定义栏名,栏位顺序是固定的。收款人资料应从文件的第二行开始逐行输入,如果某个栏位对于收款人不适用,相应的单元格可以留空。

新增收款人

收款人资料

新增或编辑收款人,将显示以下画面。您可以输入收款人资料,然后点按 [储存] 按钮。

收款人列表

收款人列表

在 ChequeSystem 中的收款人列表可以有效地存储和管理收款人资料。通过这个功能,您可以轻松整理收款人详细资料,并可应用于支票中。在开发支票时,您可以从收款人列表中载入收款人姓名,这样可以节省时间并减少输入错误的风险。 在画面顶部,您会找到各种功能的工具栏: 新增收款人:建立一个新的收款人 编辑:修改所选收款人的资料 删除:从清单中删除所选收款人 列印地址:列印收款人的地址 汇入:从 Excel 文件汇入收款人资料 汇出:将收款人列表汇出至 PDF、Excel 或 HTML 格式 收款人分类:管理分类列表 收款人以表格形式显示,您可以点击上方标题对表格进行排序。此外,右上角还提供了一个搜寻栏,可以快速查找特定的收款人。

软件有没有自动填写输入功能?

系統選項

在准备支票时,ChequeSystem软件提供了自动完成功能,可用于收款人姓名、备注和核数编码栏位。这一功能根据预先输入的资料自动提供建议并完成输入。 要启用此选项,请转到选单 “设定 > 系统选项”。您可以启用自动完成功能,从而实现更高效准确的开发支票程序。