定期支票范本
如果您经常需要开发用于每月或定期支付的支票,您可以创建一个定期支票范本,其中包含所有必要的资讯,如收款人姓名、金额、备注、核数编码和评论。使用这些范本,在开发支票时可以直接从范本载入资料,避免每次需要重新输入资料。
此外,定期支票范本还支持自动创建功能,允许根据指定的时间表自动生成支票。
在定期支票范本列表中,您会在顶部找到三个按钮:
新增:允许您创建新的支票范本
编辑:可修改所选支票范本
删除:从清单中删除所选支票范本
下面是支票范本的画面。
在定期支票范本中,你需要提供一个名称,以便在使用范本时方便参考。与建立支票类似,你需要填写收款人姓名、金额以及其他细节,如备注、核数代码和评论等。你还可以设置有效期以限制范本的使用,或者选择标记为「永久」。
Video 影片教学: 使用定期支票范本 (附中文字幕)
自动建立
自动建立功能允许根据预定的时间排程,每周或每月自动生成支票,你可以指定具体的日期或星期几来创建支票。
支票将根据定期范本中的配置自动生成。此外,所有自动创建的支票将被记录在案,以提供清晰的审计跟踪,方便将来查阅。
你亦可以设置通知,以便在创建自动支票后提醒你。通知会显示排程运行范本以及生成支票的支票号码。
Video 影片教学: 自动建立支票 (附中文字幕)