支票格式列表
支票格式定義了支票上不同欄位的位置和大小,以確保在列印時正確對齊。軟件內提供了逾百款常見銀行的支票格式。您可以為支票創建自己的格式,或修改現有格式以配合你的支票。
在支票格式列表中,在頂部會找到七個按鈕:
新增:添加新的支票格式
編輯:修改所選支票格式
刪除:刪除所選支票格式
複製:將所選支票格式複製,並建立副本
匯入:匯入支票格式
匯出:將支票格式匯出成檔案
下載:從 ChequeSystem 伺服器檢下載最新的支票格式
在支票格式視窗中,會找到支票內各個欄位的設計選項:
1. 支票格式名稱: 首先,為您的支票格式提供一個名稱
2. 持票人支票勾選框:使用持票人支票勾選框標示該支票格式是否為持票人支票。如果不是持票人支票,持票人欄位將被隱藏。
3. 尺寸、日期格式和分隔符:設定支票的尺寸 (闊度和高度),以及日期格式和日期分隔符號。
4. 欄位配置:支票上的每個欄位,包括A/C Payee Only、日期、簽發地、收款人、持票人、金額文字第一行、金額文字第二行和金額,您需要定義四個尺寸 (下、左、高和闊),以確定欄位的大小和位置。點擊每個欄位按鈕,並設置相應的尺寸。參考以下圖像以了解如何量度欄位。
5. 處理不適用的欄位: 如果某個欄位對您的支票格式不適用,只需將其尺寸設置為零。
6. 定義欄位名稱: 您可以靈活地重新命名欄位,例如 Non-Negotiable, Payable On-Date Only, First Payee Only, 和 Not Transferable,以符合您的支票要求。
7. 自定義欄位: 利用自定義欄位功能,可在支票加設額外欄位。
8. 預覽: 支票格式預覽將根據您的配置自動調整。
9. 儲存: 格式準備就緒後,可點擊底部的儲存按鈕。
Video 影片教學: 製作支票格式 (附中文字幕)