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項目列表

項目列表

項目列表功能允許您儲存和管理項目,以便在建立付款單時選用。在列表的頂部,您會找到三個按鈕: 新增:創建新的項目 編輯:修改所選的項目 刪除:刪除所選的項目

付款單

付款單

在 ChequeSystem 內,可建立與支票關聯的付款單。要打開付款單視窗,只需點擊支票視窗頂部的 [付款單] 按鈕。支票資料將自動加添至付款單中。 在付款單視窗中,您可以輸入付款地址、提供項目明資料細、添加備註,並在付款單底部設定定簽名欄。可以使用工具欄上的按鈕預覽或打印付款單。

付款單報告

付款單報告示例

ChequeSystem中的付款單報告提供了所選支票簿的付款單的詳細資料。 要生成報告,用戶需要為報告提供一個名稱。報告將根據所選支票簿的指定月份運行,羅列所有相關的付款單詳細資料。 請留意:每次儲存報告時,報告將自動更新。”建立於”的時間戳表示報告最近的更新時間。 以下是付款單報告的示例輸出。

付款單

格式 / 紙張大小

要修改定製付款單的不同部份,可以按選單內不同部份作出調整修改: 頁首 頁首提供三個設置方式: – 使用預設格式 – 使用圖像檔案 – 不列印頁首,配合附有信頭的信紙 頁尾 在頁尾,您可以在左、中、右位置設置頁碼、日期或其他信息,還可以添加地址資料。您也可以選擇使用圖像檔案作為付款單的頁尾。 文件編號 在付款單編號,您可以指定編號的前綴和後綴,還可以使用變數,如 {CHEQUE_NUMBER}、{YYYY}、{YY}或{M}。 收款人方格 預設情況下,收款人方格框只包含地址欄。但是您可以開啟使用其他欄位,如電話、手機、傳真、電子郵件和增值稅號碼。 文件標籤 您可以按照自己的偏好修改付款單中的文本標籤,只需在左側的文件標籤進行修改即可。 日期格式 可以為付款單設定日期格式和分隔符號。 提示印章 您可以設置一個詞語列表,這些詞語可以在準備付款單時用作印章。 字型 您可以設置付款單的字體和字體大小。 格式 / 紙張大小 軟件為付款單提供兩款格式和三款紙張大小選擇。 地址邊距 為確保付款單可配合窗口式信封,你可以為付款單上的地址欄添加額外邊距。 選格預設值 付款單提供一系列勾選框,讓您能夠靈活選擇應該顯示或隱藏哪些欄位。在創建新付款單時,您還可以選擇為這些勾選框指定預設值。您可以根據自己的偏好設定新建文件中這些欄位的預設值,從而簡化生成付款單的過程。