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支票簿管理

支票簿詳細資訊

在這裏可以管理支票簿。在界面的頂部,您會找到五個按鈕,具有以下功能: 新增:添加新的支票簿 編輯:修改所選支票簿 刪除:刪除所選支票簿 上移:將支票簿在列表中向上移動 下移:將支票簿在列表中向下移動 支票簿詳細資訊 點擊 “新增” 或 “編輯” 按鈕將打開支票簿視窗。在此視窗中,您可以指定支票簿的詳細資訊並定義支票的外觀。 圖示:選擇一個圖示來代表支票簿,有八種不同顏色的圖示可供選擇 支票簿編號:給支票簿的識別號碼 帳戶名稱:支票簿所屬的帳戶名稱 帳戶號碼:與支票簿相關聯的帳戶號碼 * 支票簿編號、帳戶名稱和帳戶號碼僅供記錄目的,有助於識別支票簿。您可以根據自己的偏好和需求自由設定這些資訊 貨幣標籤和子單位:允許您自訂貨幣標籤並根據需求指定子單位 支票號碼:代表支票簿上的支票號碼序列。如果需要,您還可以為支票號碼設定前置零 帳戶結餘:啟用對帳戶餘額計算,還可以指定透支限額 支票格式:指定支票簿使用的格式。選擇與支票匹配的格式非常重要,以確保在列印時正確對齊 預設勾選:創建新支票時的預設勾選值 Video: Create Cheque Book (附中文字幕)

建立支票

建立支票

點擊”新建支票”或”編輯”將打開支票簿,如下圖所示: 在支票視窗中會有以下資料欄: 帳戶:顯示當前帳戶的資料,包括帳戶名稱和號碼 支票號碼:根據支票簿中定義的序列自動生成 無效:勾選此框將支票標記為無效作廢。無效支票將不會計入報告統計 日期:可點擊 “日曆” 圖示設定支票的日期 A/C Payee Only:將支票標記為 “劃線支票” 並附有 “A/C Payee Only” 字樣 持票人:如果支票為 “持票人支票”,請勾選此框 收款人:可手動輸入收款人姓名,或點擊圖標從收款人列表中選擇 金額:輸入支票金額,文字部分將會自動生成 備註:可輸入有關支票的備註 核數編碼:可輸會計目的的審計編碼字段 狀態:支票狀態可設定為 “未付支票” 或 “已兌現” 評論:可用於包含有關支票的其他備註 另外,亦可點按右上角以不同顏色標示支票。 填寫支票資料時,畫面下方預覽將同時顯示相應的支票資料。 Video: Create and Print Cheque (附中文字幕)