“批量建立支票” 功能可讓你一次過為不同收款人建立相同內容的支票。 首先，選取要建立支票的支票簿 點按上方的 “批量建立支票” 按鈕 “批量建立支票” 視窗將會顯示 視窗內分為兩部份。在左手邊，可以輸入支票資料包括日期, 金額, 備註, 核數編碼和評論。 在右手邊，可以輸入收款人，可以選擇收款人分類, 從收款人列表選取，又或手動填寫收款人名字。 當填寫所有資料和選定收款人後，可以按最下方 “增加” 按鈕。軟件會為每位收款人逐一建立支票。 Video: Batch Create Multiple Cheques (附中文字幕)
ChequeSystem提供了一個方便的批量建立支票功能，允許您為不同的收款人生成具有相同內容的多個支票。 首先，選擇所需的支票簿，然後點擊頂部的 “批量建立” 按鈕。這將打開批量創建窗口。 在批量創建視窗中，您可以在左側輸入支票詳細信息，包括日期、金額、備註、審計編碼和評論。在右側，您可以通過選擇收款人分類、從收款人列表中選擇，或手動輸入他們的名字來添加收款人。 輸入了所有必要的信息，只需在底部點擊 “增加” 按鈕。這將為每個收款人生成支票。
點擊”新建支票”或”編輯”將打開支票簿，如下圖所示： 在支票視窗中會有以下資料欄： 帳戶：顯示當前帳戶的資料，包括帳戶名稱和號碼 支票號碼：根據支票簿中定義的序列自動生成 無效：勾選此框將支票標記為無效作廢。無效支票將不會計入報告統計 日期：可點擊 “日曆” 圖示設定支票的日期 A/C Payee Only：將支票標記為 “劃線支票” 並附有 “A/C Payee Only” 字樣 持票人：如果支票為 “持票人支票”，請勾選此框 收款人：可手動輸入收款人姓名，或點擊圖標從收款人列表中選擇 金額：輸入支票金額，文字部分將會自動生成 備註：可輸入有關支票的備註 核數編碼：可輸會計目的的審計編碼字段 狀態：支票狀態可設定為 “未付支票” 或 “已兌現” 評論：可用於包含有關支票的其他備註 另外，亦可點按右上角以不同顏色標示支票。 填寫支票資料時，畫面下方預覽將同時顯示相應的支票資料。 Video: Create and Print Cheque (附中文字幕)