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如何調整支票的日期格式

日期格式

您可以通過調整支票格式來更改支票的日期格式。 按照以下步驟進行操作: 點擊選單 “管理 > 支票格式列表” 選擇您的銀行支票格式,並雙擊進行編輯。 在編輯視窗中,您可以根據自己的偏好修改日期格式。 更新版面格式後,支票中的日期格式將相應進行調整。

支票格式列表

支票欄位量度

支票格式定義了支票上不同欄位的位置和大小,以確保在列印時正確對齊。軟件內提供了逾百款常見銀行的支票格式。您可以為支票創建自己的格式,或修改現有格式以配合你的支票。 在支票格式列表中,在頂部會找到七個按鈕: 新增:添加新的支票格式 編輯:修改所選支票格式 刪除:刪除所選支票格式 複製:將所選支票格式複製,並建立副本 匯入:匯入支票格式 匯出:將支票格式匯出成檔案 下載:從 ChequeSystem 伺服器檢下載最新的支票格式 在支票格式視窗中,會找到支票內各個欄位的設計選項: 1. 支票格式名稱: 首先,為您的支票格式提供一個名稱 2. 持票人支票勾選框:使用持票人支票勾選框標示該支票格式是否為持票人支票。如果不是持票人支票,持票人欄位將被隱藏。 3. 尺寸、日期格式和分隔符:設定支票的尺寸 (闊度和高度),以及日期格式和日期分隔符號。 4. 欄位配置:支票上的每個欄位,包括A/C Payee Only、日期、簽發地、收款人、持票人、金額文字第一行、金額文字第二行和金額,您需要定義四個尺寸 (下、左、高和闊),以確定欄位的大小和位置。點擊每個欄位按鈕,並設置相應的尺寸。參考以下圖像以了解如何量度欄位。 5. 處理不適用的欄位: 如果某個欄位對您的支票格式不適用,只需將其尺寸設置為零。 6. 定義欄位名稱: 您可以靈活地重新命名欄位,例如 Non-Negotiable, Payable On-Date Only, First Payee Only, 和 Not Transferable,以符合您的支票要求。 7. 自定義欄位: 利用自定義欄位功能,可在支票加設額外欄位。 8. 預覽: 支票格式預覽將根據您的配置自動調整。 9. 儲存: 格式準備就緒後,可點擊底部的儲存按鈕。 Video: Create Cheque Layout (附中文字幕)

系統設定

系統設定

您可自訂支票列表畫面的預設排序和過濾選項,根據自己的喜好條件對支票組織和查看。 在支票視窗中,可為收款人、備註和核數編碼欄位啟用自動完成功能。該功能會在您輸入時自動提供相關資料並填充,節省時間並減少錯誤。 此外,您可以根據自己的喜好設置用戶界面的日期格式。

付款單

格式 / 紙張大小

要修改定製付款單的不同部份,可以按選單內不同部份作出調整修改: 頁首 頁首提供三個設置方式: – 使用預設格式 – 使用圖像檔案 – 不列印頁首,配合附有信頭的信紙 頁尾 在頁尾,您可以在左、中、右位置設置頁碼、日期或其他信息,還可以添加地址資料。您也可以選擇使用圖像檔案作為付款單的頁尾。 文件編號 在付款單編號,您可以指定編號的前綴和後綴,還可以使用變數,如 {CHEQUE_NUMBER}、{YYYY}、{YY}或{M}。 收款人方格 預設情況下,收款人方格框只包含地址欄。但是您可以開啟使用其他欄位,如電話、手機、傳真、電子郵件和增值稅號碼。 文件標籤 您可以按照自己的偏好修改付款單中的文本標籤,只需在左側的文件標籤進行修改即可。 日期格式 可以為付款單設定日期格式和分隔符號。 提示印章 您可以設置一個詞語列表,這些詞語可以在準備付款單時用作印章。 字型 您可以設置付款單的字體和字體大小。 格式 / 紙張大小 軟件為付款單提供兩款格式和三款紙張大小選擇。 地址邊距 為確保付款單可配合窗口式信封,你可以為付款單上的地址欄添加額外邊距。 選格預設值 付款單提供一系列勾選框,讓您能夠靈活選擇應該顯示或隱藏哪些欄位。在創建新付款單時,您還可以選擇為這些勾選框指定預設值。您可以根據自己的偏好設定新建文件中這些欄位的預設值,從而簡化生成付款單的過程。