工作空間 Archives - ChequeSystem Help Center

使用 Dropbox 將 ChequeSystem 資料分享至其他電腦

透過 Dropbox 可以將資料同步至第二部電腦，但要留意在同一時間內只可開啟其中一部電腦。你需要在兩部電腦內安裝 ChequeSystem 和 Dropbox 軟件，請確保在兩部電腦內安裝同一版本的 ChequeSystem。另外，Dropbox 軟件應將電腦內指定的資料夾同步至雲端。設定第一部電腦在第一部電腦，假設 Dropbox 同步至 C:\Dropbox\ 資料夾。可以在 Dropbox 資料夾內建立一個空白的資料夾，例如: C:\Dropbox\ChequeSystem。接著在 ChequeSystem，可以建立一個工作空間 (Workspace)，並選取 C:\Dropbox\ChequeSystem\ 作為資料夾。完成後，可以將第一部電腦的 ChequeSystem 關掉。設定第二部電腦在第二部電腦，假設 Dropbox 同步至 D:\Dropbox\ 資料夾。請等待並確定所有在 D:\Dropbox\ChequeSystem\ 資料夾內的檔案已完成同步。接著就可在第二部電腦開啟 ChequeSystem。你亦需要建立一個工作空間，但需選取 “連接現有工作空間” 並選擇 D:\Dropbox\ChequeSystem 作為資料夾便可。完成後 – 第一台電腦 ChequeSystem 連接至 C:\Dropbox\ChequeSystem\ – 第二台電腦 ChequeSystem 連接至 to … Read more

兩部電腦共用工作空間

將兩個 ChequeSystem 連接至同一數據庫。 ChequeSystem 是一個獨立運作的軟件，沒有網絡或多用戶功能。不過, 你可以將資料夾 (ChequeSystem 稱之為 “工作空間”) 設定在網絡硬碟或分享的資料夾，這樣不同電腦內的 ChequeSystem 也可存取同一的數據庫。在 ChequeSystem 內，你可以在選單 “檔案 > 轉換工作空間” 設立你的工作空間，並指定資料夾位置於網絡硬碟內。例如：在伺服器一個網絡硬碟位置，在內裡建立 “ChequeSystem\” 資料夾，並設定為工作空間的資料夾。而在另一台電腦內的 ChequeSystem，可將工作空間資料夾指向相同的位置，並選取 “連接現有工作空間” 便可。這樣兩部電腦內 ChequeSystem 的資料都會儲存在相同的資料夾位置。這個操作有一個限制，就是兩部電腦不可同時開啟 ChequeSystem。當 ChequeSystem 運作時，數據庫會被鎖上，其他 ChequeSystem 只可以唯讀模式 READ-ONLY 連接同一工作空間。

支援多間公司

ChequeSystem軟件將支票簿, 支票記錄, 報告, 及其他設定儲存在一個資料夾內, 稱為工作空間. 你可以為不同的公司建立不同的工作空間, 管理支票. 1. 在程式的主畫面, 按選單 “檔案 > 轉換工作空間”. 2. ChequeSystem軟件預設的工作空間為”Default”. 你可以按按鈕建立新的工作空間. 3. 要轉換至其他工作空間, 你只需點選工作空間並按在下方的 [轉換工作空間] 按鈕便可. Video: ChequeSystem for multiple companies (附中文字幕)

工作空間

ChequeSystem 將所有支票簿、支票記錄、報表和設定等儲存在工作空間資料夾中。這個功能讓您為不同的公司創建獨立的工作空間，讓您能夠在每個工作空間中獨立管理支票記錄和收款人。要轉換您的工作空間，只需在選單按 “文件”，然後選擇 “轉換工作空間”。要創建新的工作空間，請點擊 [+] 按鈕。要切換到其他工作空間，請選中所需的工作空間，然後點擊 [轉換工作空間] 按鈕。