定期支票範本
如果您經常需要開發用於每月或定期支付的支票,您可以創建一個定期支票範本,其中包含所有必要的資訊,如收款人姓名、金額、備註、核數編碼和評論。使用這些範本,在開發支票時可以直接從範本載入資料,避免每次需要重新輸入資料。
此外,定期支票範本還支持自動創建功能,允許根據指定的時間表自動生成支票。
在定期支票範本列表中,您會在頂部找到三個按鈕:
新增:允許您創建新的定期支票範本
編輯:可修改所選定期支票範本
刪除:從清單中刪除所選定期支票範本
下面是定期支票範本的畫面。
在定期支票範本中,你需要提供一個名稱,以便在使用範本時方便參考。與建立支票類似,你需要填寫收款人姓名、金額以及其他細節,如備註、核數編碼和評論等。你還可以設置有效期以限制範本的使用,或者選擇標記為「永久」。
Video 影片教學: 使用定期支票範本 (附中文字幕)
自動建立
自動建立功能允許根據預定的時間排程,每周或每月自動生成支票,你可以指定具體的日期或星期幾來創建支票。
支票將根據定期範本中的配置自動生成。此外,所有自動創建的支票將被記錄在案,以提供清晰的審計跟蹤,方便將來查閱。
你亦可以設置通知,以便在創建自動支票後提醒你。通知會顯示排程運行範本以及生成支票的支票號碼。
Video 影片教學: 自動建立支票 (附中文字幕)